概要
VideoStepでは、メールアドレスだけでなく、IDを使用したアカウント登録も可能です。
登録はCSV形式を用いて一括で行うことができます。
ただし、一度に登録できるユーザー数は100件までで、管理者アカウントからのみ登録が可能です。以下で詳しい仕様や手順を説明します。
ID登録の規則：
- 使用可能文字:
- 大文字・小文字のアルファベット（A～Z、a～z）、半角数字（0～9）、ピリオド（.）、ハイフン（-）、アンダーバー（_）
- 文字数: 8～30文字
- 一意性: 重複したIDは登録できません。全ユーザーで一意でなければなりません。
パスワード登録の規則：
- 使用可能文字:
- 大文字・小文字のアルファベット（A～Z、a～z）、半角数字（0～9）、ピリオド（.）、ハイフン（-）、アンダーバー（_）、アットマーク（@）
- 文字数: 8～64文字
権限の種類：
- 管理者: admin
- 編集者: editor
- 閲覧者: member
注意点：
IDとパスワードで登録すると、以下のメール関連機能が利用できませんので、ご了承ください。
- 新規投稿の通知
- コメント着信の通知（メンションされた場合）
- タスク機能（閲覧依頼機能）の通知
- 承認ワークフローのメール通知（プロフェッショナルプランの機能）
- ユーザー自身によるパスワードの変更
画像説明（ID登録方法）
- ワークスペース設定画面のメンバー設定画面にて、「IDユーザーを登録」をクリック
- CSVを利用してID登録を一括で行います。登録に必要な情報は以下の4点です： ① アカウント名 ② ID ③ 権限（管理者、編集者、閲覧者） ④ パスワード CSVテンプレートは、画面右下の「テンプレートダウンロード」から入手できます。記入したCSVは、同じく画面右下の「CSVアップロード」ボタンでアップロードし、登録を完了させてください。
画像説明（IDログイン方法）
- アカウント登録完了後、IDとパスワードを各ユーザーに伝達いただき、各ユーザーにログインをいただきます。
- 初回ログイン時には、パスワードを新規に設定するよう画面にて促されます。
画像説明（パスワードリセット）
- パスワードを忘れた場合は、管理者側でリセットボタンを押すことでパスワードを再発行できます。
- 前項の手順でパスワードをリセットした後の流れは下記のようになります。
画像説明（登録ユーザーの削除）
ユーザーの削除を行う場合は、メンバーの削除ボタンから削除を行なっていただきます。同じく権限変更時は、操作ボタンから、権限を変更いただきます。